Unsere Leistungen in der Kongressorganisation
Wir bieten eine Full Service Kongressorganisation, die alle Aspekte abdeckt. Ob kleiner Fachkongress oder mehrtägige Jahresversammlung – wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Strategische Beratung & Konzeptentwicklung
Zieldefinition und passgenaue Planung der Kongressorganisation. - Budget- & Finanzmanagement
transparente Kostenkontrolle. - Location- & Hotelmanagement
Auswahl, Verträge und Betreuung der Partner. - Programmgestaltung & Abstract-Management
effiziente Organisation wissenschaftlicher Beiträge. - Referierenden- & Teilnehmendenmanagement
Registrierung, Kommunikation, Betreuung. - Sponsoring, Ausstellung & Fundraising
Finanzierung und Partnerschaften sichern. - On-site Management & Technik
Ablaufkoordination, AV-Technik, Logistik. - Kommunikation & PR - Digital und Print
Sichtbarkeit für Ihren Kongress mit professionellen Websites, Flyern und Newsletter. - Evaluation & Reporting
nachhaltige Auswertung und Optimierung der Kongressorganisation.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Leistungen für Ihren Kongress zu erfahren.
Warum wir die richtige Wahl für Ihre Kongressorganisation sind
Wir organisieren Kongresse für Fachgesellschaften und Verbände mit Erfahrung und hoher Kompetenz. Unser Angebot reicht von kompletter Planung bis zu modularen Lösungen, stets individuell auf den Bedarf abgestimmt. Anstelle standardisierter Pakete entwickeln wir flexible Konzepte, die Qualität, Termintreue und Budgeteinhaltung gewährleisten. Durch digitale Tools, hybride Formate und nachhaltige Ansätze verbinden wir professionelle Organisation mit Innovation und Zukunftsorientierung.
Referenzen in der Kongressorganisation
Kongresse
KHM- und CMPR-Kongress
Die Kongresse des Kollegiums für Hausarztmedizin sind fester Bestandteil der Fortbildung jeder Hausärztin und jedes Hausarztes. Medworld ist stolz: Seit 1998 organisieren wir diese Kongresse und verzeichnen jeweils über 1000 Teilnehmende am KHM in der Deutschschweiz und jeweils über 500 Teilnehmende am CMPR in der Westschweiz. Diese KHM und CMPR-Kongresse sind eine bedeutende Plattform für alle Stakeholder der Hausarztmedizin.
Vereinigung chirurgischer Gesellschaften
SCS Annual Meeting
An seinem jährlichen Treffen bietet das Swiss College of Surgeons (SCS) Weiter- und Fortbildung. Durch die Networking-Möglichkeiten bietet dieser Kongress zugleich einen gesellschaftlichen Höhepunkt. Jahr für Jahr kommen während dreier Tage über 1500 Chirurginnen und Chirurgen zusammen. Medworld organisiert diesen Kongress seit 2023.
Verbandsmanagement
Swiss Insurance Medicine SIM
Seit 2018 führt Medworld die Geschäftsstelle der Swiss Insurance Medicine (SIM). Medworld ist verantwortlich für die Mitgliedschaftsverwaltung, die Zertifizierung und Rezertifizierung der Mitgliedschaften, die Organisation der Veranstaltungen, das Sekretariat und die Buchhaltung.
Verbandsmanagement
Schweizerische Gesellschaft für Medizinische Genetik SGMG
Medworld führt die Geschäftsstelle der Schweizerischen Gesellschaft für Medizinische Genetik seit 2020. Sie ist verantwortlich für deren Website und organisiert das SGMG Annual Meeting.
Verbandsmanagement
Arbeitsgruppe Lipide und Atherosklerose AGLA
Seit der Gründung der AGLA – einer Arbeitsgruppe der Schweizerischen Gesellschaft für Kardiologie – ist Medworld zuständig für das Verbandsmanagement, die digitalen Kommunikationsmedien und die Organisation sämtlicher Fortbildungen. In Zusammenarbeit mit Experten und dem Medical-Writing-Team der Schwesterfirma DocWorld wurden zahlreiche internationale Empfehlungen für die Schweiz zusammengefasst, adaptiert und veröffentlicht.
Mediaplanung
Mediaportal mit Insights für Kunden
Medworld betreut bedeutende Media-Etats mit durchschlagendem Erfolg – und das seit über 20 Jahren – dank Fachwissen und Erfahrung. Wir platzieren 360-Grad: print in Fach- und Publikumszeitschriften, digital auf Websites und in Newslettern, auch Out-of-Home. Auftraggeber profitieren zudem vom Mediaportal mit Insights zu den Kampagnenmöglichkeiten und mehr.
Webdesign und Content-Management
Davos Course
Medworld konzipiert anspruchsvolle Websites von A bis Z. Wir erstellen Webdesigns für höchste Ansprüche, so auch für den jährlich stattfindenden Davos Course, der führenden Veranstaltung für gastrointestinale Chirurgie im Davoser Kongresszentrum.
Häufig gestellte Fragen zur Kongressorganisation
Unsere Kongressorganisation deckt alle Phasen ab: Von der strategischen Planung über Budget- und Teilnehmermanagement bis hin zu Sponsoring, Technik und Evaluation. Sie entscheiden, ob wir einzelne Module übernehmen oder die komplette Organisation Ihres Kongresses gestalten.
Wir empfehlen, spätestens 12 Monate vor dem Veranstaltungstermin mit der Planung der Kongressorganisation zu starten. So sichern Sie sich die besten Locations, Referierenden und Sponsoring-Partner. Für kleinere Kongresse sind auch kürzere Vorlaufzeiten möglich.
Ja. Unsere Kongressorganisation umfasst Präsenz-, Hybrid- und Onlineformate. Wir setzen auf moderne digitale Tools für Abstract-Management, Livestreaming, Teilnehmerinteraktion und Auswertungen.
Absolut. Ein wesentlicher Teil unserer Kongressorganisation ist die Sicherung von Sponsoren, Partnern und Ausstellungsflächen. Wir übernehmen Vertragsmanagement, Flächenplanung und die gesamte Kommunikation mit den Partnern.
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